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Misión

La Secretaria General de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia tiene como misión velar por la adecuada conservación y custodia de la memoria Institucional, la guarda y publicación de todas las disposiciones legales, Acuerdos y Resoluciones emanadas por el Honorable Consejo Superior y por la Rectoría;  coordinar los procesos electorales conducentes a la designación de representantes ante los diferentes órganos colegiados de la Universidad y acreditar a los miembros que han sido elegidos por los diferentes estamentos univesitarios; dar fe sobre los actos públicos inherentes a la institución, garantizando la adecuada y oportuna prestación de servicios y la información institucional en procura del mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misión Institucional.

Visión

La Secretaria General  comprometida con la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad bajo la Norma ISO 9001-2000, en el camino de la certificación de algunos procesos Administrativos, y como parte integrante del Comité General  de Coordinación del SGC de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia,  se fortalecerá como una instancia administrativa que coadyuva a la consecución de la Acreditación Institucional.

Funciones

La Secretaría General de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, de conformidad con el Estatuto General, es una dependencia de la Rectoría y sus funciones y organización están determinadas en la Estructura Orgánica y  en el Acuerdo No. 062 de 2003. 

La Secretaría General de la Universidad realizará las siguientes funciones (Acuerdo No. 062 de 2003):

• Ejercer la función de los documentos y títulos de la Universidad.
• Coordinar, organizar y mantener el Sistema de Archivos Universitarios de la Institución.
• Notificar todas las providencias emanadas de la administración de la Institución.
• Acreditar a los miembros de los órganos colegiados de la Universidad que han sido seleccionados o elegidos por los diferentes estamentos universitarios como sus representantes.
• Organizar y poner en marcha el Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias.
• Coordinar los procesos electorales conducentes a la designación de representantes ante los órganos superiores de la institución, como Consejo Superior, Académico, de Facultad, comités de Currículo, Comités Obrero Patronal, Comité de Carrera Administrativa, etc.
• Divulgar las decisiones de carácter académico y administrativo que le sean delegadas por las autoridades superiores de la Universidad, y coordinar la elaboración y publicación de los boletines de Acuerdos y normas universitarias.
• Participar en el desarrollo de acciones de cooperación y concertación institucional de manera tal que se facilite la coordinación operativa y el sentido de pertenencia a la institución en su conjunto.
• Las demás que le sean asignadas en los reglamentos universitarios.
• A la Secretaría General está adscrito el Grupo de Archivo y Correspondencia y el Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias.